1
ขั้นตอนที่ 1
ไปที่เมนู ใบเสร็จ จากแถบเมนูด้านซ้ายของหน้าจอ
2
ขั้นตอนที่ 2
ระบบจะแสดงรายการใบเสร็จทั้งหมดที่ออกไปแล้ว พร้อมรายละเอียด เช่น
- เลขที่ใบเสร็จ
- รายการสินค้า
- ชื่อสมาชิก
- ราคาสุทธิ
- สถานะ (เช่น อนุมัติ / ยกเลิก)
3
ขั้นตอนที่ 3
เลือกใบเสร็จที่ต้องการดาวน์โหลด จากนั้นคลิก ปุ่มจุดสามจุด (…) ด้านขวาของรายการ
4
ขั้นตอนที่ 4
เลือกคำสั่ง “ดาวน์โหลด” ระบบจะสร้างไฟล์ PDF ของใบเสร็จขึ้นมาโดยอัตโนมัติ
5
ขั้นตอนที่ 5
เมื่อเปิดไฟล์ PDF จะเห็นรายละเอียดของใบเสร็จ สามารถดาวน์โหลดเก็บไว้ หรือพิมพ์ออกเป็นเอกสารเพื่อส่งให้ลูกค้าได้ทันที เช่น
- ชื่อบริษัทและที่อยู่
- รายละเอียดสินค้า / บริการ
- จำนวนเงินสุทธิ และภาษีมูลค่าเพิ่ม
- ชื่อผู้ขายและวันที่ออกใบเสร็จ
- ใบเสร็จที่ถูกยกเลิก (สถานะ “ยกเลิกใบเสร็จ”) จะไม่สามารถดาวน์โหลดได้
- ระบบจะบันทึกทุกใบเสร็จโดยอัตโนมัติ เพื่อให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ตลอดเวลา